Software de Higiene y Seguridad que arma el informe mientras inspeccionás
HyS Digital es un software para consultoras y servicios de Higiene y Seguridad laboral. Tus técnicos cargan respuestas, mediciones, fotos y firmas desde el celular, aunque no haya señal. Vos revisás y aprobás el informe, y tu cliente sigue sus tareas correctivas en su propio portal.
Ruido, línea de laminación
91,0 dBA
No conformeDosis 150 %
EPP del técnico
Casco, lentes y auditivos
Conforme
Inspección en curso
Ítem 14 de 38
Sin señal: se guarda en el celular
Plantillas con los protocolos de la SRT
- Res. SRT 85/12Protocolo de ruido
- Res. SRT 84/12Protocolo de iluminación
- Res. MTESS 295/03Dosis y valores límite
- Dec. 351/79Anexos IV y V
¿Por qué el informe tarda días en llegar al cliente?
Porque se escribe varias veces. El técnico anota en la planta, al día siguiente alguien lo pasa a Excel, después a Word y a PDF, y recién ahí sale por mail. En cada pase se puede leer mal una medición de cuatro dígitos.
- LibretaEl técnico anota a mano en el lugar.
- ExcelAl día siguiente, alguien transcribe las mediciones.
- WordSe redactan conclusiones y correcciones.
- PDFSe exporta y se revisa.
- MailRecién ahí llega al cliente.
Con HyS Digital
Se carga una sola vez, en el lugar. El informe sale de la inspección, listo para revisar.
¿Cómo funciona HyS Digital?
Un mismo circuito une a tu oficina, a tus técnicos y a tus clientes: desde el pedido de la visita hasta la verificación de cada corrección.
Configurás tus plantillas
Administrador
Armás cada formulario por secciones, con mediciones, límites normativos, reglas y opciones de No aplica. Las inspecciones usan la versión publicada.
Tu cliente pide la visita
Cliente
Elige servicio, sede, día y una franja libre. No ve la agenda de tus técnicos ni la de otros clientes.
Asignás el técnico
AdministradorSupervisor
La solicitud llega con una notificación. Al asignarla, la inspección aparece en la agenda del técnico con dirección, mapa y notas de acceso.
El técnico inspecciona en el lugar
Técnico
Responde cada ítem, carga mediciones, fotos, videos y firmas desde el celular. Si se corta la señal, sigue trabajando y todo se sincroniza después.
Revisás, aprobás y enviás
Administrador
Revisás respuestas, evidencias y hallazgos. Cada no conformidad se convierte en una tarea correctiva con riesgo y plazo, y el informe queda disponible para tu cliente.
El cliente corrige y el técnico verifica
ClienteTécnico
El cliente sigue sus tareas en el portal. En la próxima visita, el técnico tiene la lista de tareas a verificar y comprueba cada corrección en el lugar.
Hecho para inspeccionar parado en una obra
Con una mano, con guantes, al sol y con poca señal. Así se usa la app de inspección, y para eso está diseñada: controles grandes, teclado numérico para las mediciones y el avance de la inspección siempre a la vista.
- Sigue funcionando sin señal
- Las respuestas, fotos y videos se guardan en el celular y se sincronizan solos cuando vuelve la conexión. Si la señal se corta a mitad del relevamiento, no se pierde nada.
- Evidencia pegada a cada hallazgo
- Las fotos, los videos y los documentos quedan asociados al ítem observado, con fecha de captura, tamaño y huella digital (hash) del archivo.
- Firmas en el lugar
- El técnico y el responsable del establecimiento firman en la pantalla al cerrar la visita.
- Evidencia que no se puede tocar
- Al cerrar la inspección, las evidencias quedan congeladas: no se pueden reemplazar ni borrar, ni desde la app ni desde la API. Cada acción previa queda registrada en la auditoría.
- Antecedentes a mano
- Antes de empezar, el técnico ve la dirección, el mapa, las notas de acceso y las inspecciones anteriores del mismo sitio.
Ítem 14 de 38
Matafuegos ABC 5 kg, sector de carga
Observación
Carga vencida en marzo de 2026. Falta el cartel que indica la ubicación.
- Archivo
- IMG_0412.jpg
- Captura
- 14:32
- Hash
- 9f3a…c21e
Tarea correctiva generada
Recargar el matafuegos y colocar el cartel de ubicación.
Riesgo altoPlazo: 15 días
Mediciones de ruido e iluminación con protocolo SRT
HyS Digital incluye plantillas para los protocolos de medición de iluminación (Res. SRT 84/12) y de ruido (Res. SRT 85/12). El técnico carga los valores del instrumento y la app calcula en el momento si el puesto cumple, sin planillas aparte.
¿Cómo se calcula la dosis de ruido?
Para cada período de la jornada se compara el tiempo de exposición real (C) con el tiempo máximo permitido (T) para ese nivel sonoro. Con el criterio de 85 dBA para 8 horas y una tasa de cambio de 3 dB, a 88 dBA se permiten 4 horas y a 91 dBA, 2 horas. La dosis es la suma de las fracciones C/T multiplicada por 100: si supera el 100 %, la exposición diaria excede el valor límite de la Res. MTESS 295/03 (Anexo V). Los niveles menores a 80 dBA no suman a la dosis, y desde 80 dBA la app indica que corresponde un programa de conservación auditiva. Para ruido de impulso o impacto se evalúa el pico ponderado C contra 140 dBC.
¿Y la iluminación?
Cada punto de muestreo se compara con el nivel mínimo del Decreto 351/79, Anexo IV, y la grilla calcula la uniformidad: la iluminancia mínima tiene que ser al menos la mitad de la media (E mín ≥ E media / 2). En las dos mediciones, el instrumento queda registrado con marca, modelo, número de serie y certificado de calibración.
Jornada de un operario
T = 8 h / 2(L − 85) / 3
T permitido 2,00 hC/T 1,00
T permitido 8,00 hC/T 0,50
Menos de 80 dBA: no suma a la dosis
Dosis diaria
150,0 %
Supera el límite diario
Suma de fracciones 1,500 en 8,00 h. Hay niveles desde 80 dBA: corresponde programa de conservación auditiva.
Probalo con tus valores: es el mismo cálculo que hace la app al cargar una medición de ruido continuo.
Un portal para que tu cliente agende y corrija
Cada empresa cliente tiene su propio acceso. Ve la información de su empresa y nada más.
Pide la visita sin llamar
Elige servicio, sede, día y una franja horaria. Solo ve si la franja está libre o no: nunca qué técnico está ocupado ni con qué otro cliente.
- 08:00No disponible
- 08:30No disponible
- 09:00Libre
- 09:30Libre
- 10:00No disponible
- 10:30Libre
- 11:00Libre
- 11:30No disponible
Sigue sus tareas correctivas
Cada no conformidad llega como una tarea con nivel de riesgo, plazo y la foto del hallazgo. Los plazos por defecto se pueden ajustar para cada cliente.
| Riesgo | Plazo |
|---|---|
| Crítico | 7 días |
| Alto | 15 días |
| Medio | 30 días |
| Bajo | 60 días |
Consulta informes y evidencias
Ve los informes que le enviaste, el estado de sus inspecciones y las evidencias de su propia empresa, sin pedirlas por mail.
- 12/09Medición de ruido2 tareas
- 28/08Relevamiento general5 tareas
- 14/07Medición de iluminaciónSin tareas
Tus planillas, convertidas en plantillas sin programar
Cada consultora inspecciona a su manera. Con el constructor armás tus propios formularios y los publicás cuando están listos, sin pedirle nada a un desarrollador.
- 16 tipos de campo: opciones, sí o no, texto, números y rangos, fechas, contadores, fotos, firmas, mediciones, series de mediciones y ruido.
- Secciones que se repiten por sector, punto de muestreo o puesto.
- Reglas de visibilidad: un campo aparece solo si otro tiene cierta respuesta.
- Opción No aplica con motivo, para que el informe explique lo que no se evaluó.
- Vista previa en formato celular antes de publicar.
- Versiones: publicás, archivás y las inspecciones ya hechas no cambian.
Catálogo para empezar
Plantillas base que clonás y adaptás.
- Relevamiento general
- Oficina
- Fábrica o planta
- Depósito y logística
- Obra y construcción
- Comercio
- Medición de iluminaciónRes. SRT 84/12
- Medición de ruidoRes. SRT 85/12
¿Tenés tus clientes en un Excel?
La importación con IA lee tu archivo (xlsx o csv), propone cada empresa con sus datos y vos aceptás o rechazás fila por fila antes de guardar. Si querés, también crea el usuario de cada cliente y le envía el email de activación.
Libreta y Excel o HyS Digital: qué cambia en el día a día
| Tarea | Libreta, Excel y Word | HyS Digital |
|---|---|---|
| Carga de datos | Se anota en el lugar y se transcribe después | Se carga una vez, en el lugar |
| Dosis de ruido | Cálculo en una planilla aparte | Se calcula al cargar la medición |
| Fotos del hallazgo | En la galería del celular, sin vínculo con el ítem | Asociadas al ítem, con fecha y hash |
| Correcciones del cliente | Por mail o por teléfono | Tareas con riesgo y plazo en su portal |
| Agenda de visitas | Llamadas y mensajes | El cliente pide turno en franjas libres |
| Historial por cliente | Carpetas y archivos sueltos | Ficha con inspecciones, tareas y libro de actas |
| Cambios después del cierre | Sin registro | Evidencias congeladas y auditoría de cada acción |
Preguntas frecuentes
¿Qué es HyS Digital?
HyS Digital es un software de gestión para consultoras y servicios de Higiene y Seguridad laboral en Argentina. Reemplaza la libreta, el Excel y el Word por un circuito digital: el cliente pide la visita en un portal, el administrador asigna un técnico, el técnico inspecciona desde el celular (con o sin señal) cargando respuestas, mediciones, fotos y firmas, y el administrador revisa y envía el informe. Cada no conformidad genera una tarea correctiva con riesgo y plazo que el cliente sigue hasta que el técnico la verifica en la próxima visita.
¿Para quién es?
Para consultoras, estudios y servicios externos de Higiene y Seguridad que hacen inspecciones y mediciones en establecimientos de sus clientes. Trabaja con cuatro perfiles: administrador, supervisor (opcional, para equipos más grandes), técnico y contacto del cliente. Cada firma tiene sus datos separados de las demás.
¿Funciona sin conexión a internet?
Sí. Durante la inspección, las respuestas, los borradores y los archivos se guardan en el dispositivo. Cuando vuelve la conexión, se sincronizan solos y se evitan duplicados. El técnico puede terminar un relevamiento en un subsuelo o en una obra sin señal.
¿Hay que instalar una aplicación?
No hace falta bajar nada de una tienda. HyS Digital funciona desde el navegador del celular, la tablet o la computadora, con una interfaz pensada para usar con una mano en el campo.
¿Qué normativa contemplan las mediciones?
Incluye plantillas para la medición de iluminación según la Res. SRT 84/12 (niveles del Decreto 351/79, Anexo IV, y uniformidad) y la medición de ruido según la Res. SRT 85/12 (dosis con criterio de 85 dBA y tasa de cambio de 3 dB, Res. MTESS 295/03). Los límites de cada campo de medición se configuran en la plantilla.
¿Puedo usar mis propias planillas de inspección?
Sí. Con el constructor armás tus plantillas por secciones, con 16 tipos de campo, límites normativos, reglas de visibilidad y secciones que se repiten por sector. También podés partir de un catálogo con plantillas para oficina, fábrica, depósito, obra, comercio, iluminación y ruido.
¿Qué ve mi cliente?
Tu cliente ve solo la información de su empresa: sus informes, sus tareas correctivas con riesgo y plazo, las evidencias autorizadas y el formulario para pedir una visita. Al agendar ve franjas libres u ocupadas, nunca la agenda de tus técnicos ni los turnos de otros clientes.
¿Se pueden modificar las fotos después de cerrar la inspección?
No. Al cerrar la inspección, las evidencias quedan congeladas y el sistema rechaza cualquier cambio, tanto desde la interfaz como desde la API. Además, la auditoría registra quién hizo cada acción, sobre qué registro, cuándo y desde qué dispositivo.
¿Cómo paso mis clientes actuales al sistema?
Con la importación con IA: subís un Excel o CSV, el sistema propone cada empresa con sus datos y vos aceptás o rechazás fila por fila antes de guardar. Nada se crea sin tu confirmación. Opcionalmente, crea el usuario de cada cliente y le envía el email de activación.
Mostranos cómo inspeccionás hoy
Contanos cuántos técnicos y clientes tenés y cómo armás los informes. Te mostramos una inspección completa, del pedido de la visita al informe aprobado.
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